Smart Asset Tracking ist ein immer beliebter werdendes Schlagwort in der Gesundheitsbranche. Von außen sieht es nach einer komplexen Innovation aus, deren Umsetzung und Einführung möglicherweise viel Zeit und Geld erfordert. Es ist jedoch sinnvoll, das Thema eingehender zu studieren, bevor Schlussfolgerungen gezogen werden.

In unserem Artikel haben wir das Innenleben des Einsatzes von RFID und IoT für das Tracking von Krankenhaus-Assets erläutert und welche Vorteile es neben der Optimierung des Trackings bringen kann.

Eine kurze Einführung in die Technologien

Die beiden Kerntechnologien, die das Tracking intelligenter Assets in Krankenhäusern unterstützen, sind: RFID und das Internet der Dinge. RFID wird direkt zum Tracking genutzt, während das Internet der Dinge eine effiziente Datenspeicherung, -verarbeitung und -analyse ermöglicht.

Radiofrequenz-Identifikation

Die Radiofrequenz-Identifikation verwendet elektromagnetische Radiofrequenzfelder, um den Standort von Krankenhausartikeln mit speziellen Tags mit Hilfe von Lesegeräten zu identifizieren, die sich in Krankenhausfluren, Zimmern und nahe gelegenen Einrichtungen befinden.

An RFID-Tag ist ein Chip mit Informationen (eindeutige Kennung, elektronischer Produktcode usw.) und eine Antenne, die verwendet wird, um die Informationen an das Lesegerät zu senden. Es gibt aktive und passive Tags. Aktive Tags verfügen über eine integrierte Stromversorgung. Passive Tags gewinnen Energie aus der elektromagnetischen Strahlung des Lesegeräts. Ein Lesegerät ist ein Gerät, das Funkwellen von einem RFID-Tag empfängt, das sich in seinem Lesebereich befindet. Der Leser sendet Befehle und gibt Energie ab, um den Tag zu aktivieren, und der Tag sendet als Antwort seine Informationen.

Internet der Dinge

Im Sinne des Smart Asset Tracking ist das Internet der Dinge für die Speicherung, Verarbeitung und Analyse von Daten verantwortlich, die von RFID-Lesegeräte : Informationen zu Krankenhausartikeln, ihrer Verwendung und ihrer Bewegung.

Wie RFID und das Internet der Dinge intelligentes Asset-Tracking in Krankenhäusern realisieren

Lassen Sie uns zunächst kurz beschreiben, wie RFID und das Internet der Dinge bei der Bestandsverfolgung in Gesundheitseinrichtungen helfen können.

Krankenhausartikel – Krankenhausinventar und langlebige Vermögenswerte – sind alle gekennzeichnet. Die Liste dieser Artikel kann Einwegartikel (Handschuhe, Plastikflaschen, Mull), Wäsche, Flaschen und Schachteln mit Medikamenten, medizinische Instrumente und Geräte (chirurgische Instrumente, Pumpen, Monitore) usw. umfassen. Tags können an Vermögenswerten angebracht oder eingebettet werden sie (zum Beispiel in chirurgischen Werkzeugen). Darüber hinaus können auch Kartons mit Medikamenten und Einwegartikeln beschriftet werden. Lesegeräte in Stationen und Fluren (zB Wände, Türen) senden Informationen über den Standort von Vermögenswerten. Mitarbeiter können mobile oder Webanwendungen mit Krankenhausplänen verwenden, um bewegliche Vermögenswerte zu verfolgen. Wenn etwas benötigt wird, wird der Arzt oder das Pflegepersonal danach fragen. Das IoT-System findet den nächstgelegenen verfügbaren Artikel (oder Artikel) und informiert den Benutzer über seinen Standort.

Vorteile für den Gesundheitsprozess

Die Möglichkeit, Krankenhausartikel automatisch zu verfolgen und diese Daten weiter zu sammeln und zu analysieren, hilft dem Krankenhauspersonal und dem Management in vielerlei Hinsicht.

Automatisierungsroutine

Die Automatisierung hilft, die Unzulänglichkeiten und Einschränkungen der manuellen Bestandsverfolgung zu überwinden: langsame Geschwindigkeit, menschliche Fehler und mehr Papierkram. Im Folgenden finden Sie Beispiele für die Verwendung der automatisierten Bestandsverfolgung und -verwaltung:

Medikamentenversorgung verbessern: Wenn ein bestimmtes Medikament im Krankenhaus knapp wird, kann das IoT-System automatisch eine neue Charge bestellen.

Automatisierte Berichte über die Nutzung von Krankenhausgeräten: wöchentliche, monatliche und On-Demand-Berichte darüber, wie verschiedene Abteilungen Krankenhausartikel verwenden, um nicht ausgelastete oder nicht ausgelastete Vermögenswerte zu identifizieren.

Verbessern Sie die Transparenz über den Standort und die Verfügbarkeit von medizinischen Einrichtungen

Laut der Untersuchung von Nursing Times verbringen Krankenschwestern während der Krankenhausschicht mindestens eine Stunde damit, notwendige Gegenstände zu finden. Es besteht kein Zweifel, dass sich ein schlechtes Krankenhausbestandsmanagement und eine dauerhafte Vermögensallokation auf alle im Krankenhaus tätigen Angehörigen der Gesundheitsberufe beziehen und die internen Prozesse erheblich beeinträchtigen können.

Mithilfe von RFID und dem Internet der Dinge können Standort und Bewegung von Assets in Echtzeit verfolgt und visualisiert werden, wodurch die Gerätesuchzeit verkürzt wird. Dies ist für Assets aus verschiedenen Teams und Abteilungen (z. B. Thermometer, Blutdruckmessgeräte und Stethoskope) unerlässlich.

Die regelmäßige und genaue Aktualisierung der Aufzeichnungen des Krankenhausinventars und der langlebigen Vermögenswerte trägt dazu bei, die Geschwindigkeit und Qualität des Krankenhausinventarmanagements zu verbessern.

Finden Sie Engpässe in den internen Prozessen des Krankenhauses

Intelligentes Asset-Tracking hilft dabei, die Phasen des Prozesses aufzudecken, in denen die Auslastung die Verarbeitungskapazität überschreitet, wodurch der gesamte Workflow erheblich verlangsamt wird. Ein einfaches Beispiel: Wenn vor dem Autoklaven haufenweise chirurgische Instrumente warten, generiert das IoT-System entsprechende Warnungen. Wenn dies systematisch geschieht, kann dies darauf hinweisen, dass die Sterilisationsmethode sehr ineffektiv ist und das Krankenhaus Maßnahmen ergreifen muss (z. B. kann die Installation zusätzlicher Autoklaven dazu beitragen, die Sterilisationsgeschwindigkeit von chirurgischen Instrumenten zu erhöhen).

Kommerzielle Interessen

Intelligente Lösungen zur Verfolgung von Krankenhausressourcen mit RFID und dem Internet der Dinge können dazu beitragen, das Geschäft von Gesundheitsdienstleistern zu verbessern.

Verhindern Sie Verlust und Diebstahl von beweglichen Sachen

Durch intelligentes Tracking können Gesundheitsorganisationen den unachtsamen Umgang mit ihrem Eigentum reduzieren und den Diebstahl besser verhindern. Verlässt ein mit einem RFID-Tag versehener Gegenstand unbefugt den ausgewiesenen Bereich (detaillierte Informationen des von der medizinischen Einrichtung und dem zuständigen Mitarbeiter entwickelten Verfahrens), generiert das IoT-System eine Alarmmeldung, um die Krankenhaussicherheit über einen möglichen Diebstahl zu informieren.

Optimieren Sie Inventar und Ausrüstungsinvestitionen

Automatisierte Berichte über die Nutzung von Krankenhausanlagen können Krankenhausinventarexperten dabei helfen, die Anzahl identischer Anlagen, die nicht gleichzeitig verwendet werden, ohne negative Auswirkungen zu reduzieren, wodurch unnötige Leasing-, Kauf- und Wartungskosten reduziert werden. Um unnötige Ausgaben zu vermeiden, spart das Krankenhaus Geld und kann in neue fortschrittliche Tools wie Roboterchirurgie investieren.

Verbessern Sie die Produktivität und Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter

Wenn es nicht erforderlich ist, Tracking-bezogene Probleme manuell zu verwalten, eine große Anzahl von Berichten über gebrauchte Gegenstände und Geräte zu erstellen und wertvolle Zeit damit zu verbringen, die erforderlichen desinfizierten und einsatzbereiten Assets zu finden, hat das Krankenhauspersonal die Möglichkeit, sich direkt zu konzentrieren über den Gesundheitsdienst. Ärzte und Pflegepersonal werden daher nicht von Arbeitsabläufen und Jobfunktionen abgelenkt.

Prognostizierter Bedarf

Durch kontinuierliches Sammeln und effektives Mining von Daten über die Verwendung von Krankenhausanlagen (z. B. durch Anwendung von Advanced Analytics und Machine Learning) kann vorhergesagt werden, welche Artikel beim nächsten Anlagenkauf enthalten sein sollten. Darüber hinaus können Gesundheitsorganisationen diese Daten verwenden, um die Anzahl der erworbenen Vermögenswerte für neue medizinische Einrichtungen für alle Fälle besser zu planen.

Herausforderungen und Bedenken bei der Einführung von Smart Asset Tracking

Obwohl RFID und das Internet der Dinge vielversprechend sind, um das Asset Management im Gesundheitswesen zu verbessern, gibt es einige wichtige Punkte zu beachten, wenn Gesundheitsorganisationen planen, eine reibungslose und effektive intelligente Asset-Nachverfolgung zu etablieren.

RFID kann medizinische Verfahren beeinträchtigen

RFID kann die Leistung medizinischer Geräte (wie Defibrillatoren, Herzschrittmacher, Dialysegeräte) beeinträchtigen. Passive Tags reflektieren nur die Energie des Lesegeräts und die Möglichkeit, den medizinischen Prozess zu beeinflussen, ist sehr gering. Bei aktiven Tags, die selbst Funkwellen aussenden, ist die Situation komplizierter. Um RFID-Krankenhausanlagen effektiv zu verfolgen, müssen RFID-Lesegeräte und medizinische Geräte so platziert werden, dass sie sich nicht gegenseitig beeinflussen (vermeiden Sie beispielsweise die Installation von RFID-Lesegeräten in der Nähe von radiologischen Geräten).

Ein weiteres zu berücksichtigendes Problem ist, dass das Anbringen des Etiketts an der falschen Stelle die Fähigkeiten des Werkzeugs beeinträchtigen kann. In dieser Hinsicht ist es beispielsweise besser, eingebaute Etiketten für chirurgische Instrumente zu verwenden, anstatt Etiketten, die auf der Oberfläche der Instrumente angebracht sind.

Der tägliche Betrieb von Krankenhäusern kann sich auf RFID-Tags auswirken

Krankenhauseinrichtungen werden regelmäßig desinfiziert, und einige Gegenstände (wie chirurgische Instrumente (Scheren, Klemmen, Skalpelle, Wundhaken), Handtücher, Bettwäsche usw.) sollten täglich desinfiziert werden. Die an Krankenhausgeräten angebrachten RFID-Tags müssen den hohen Temperaturen im Autoklaven ausreichend standhalten, um den Prozess zu überstehen.

Die Gesamtkosten können unerwartet hoch sein

Um ein effektives Smart Asset Tracking zu erreichen, müssen Krankenhäuser in Tags, Software, Wartung der RFID-Infrastruktur und Personalschulung investieren. Obwohl einzelne Tags möglicherweise nicht sehr teuer sind (normalerweise zwischen 5 Cent und etwa 10 US-Dollar), wird der Gesamtpreis angesichts der Anzahl der Tags, die normalerweise von Einrichtungen benötigt werden, stark ansteigen. Die Krankenhausleitung sollte den Einsatz von Smart Asset Tracking sorgfältig planen, da interne Prozesse geändert und an ihre IT- und Geschäftsstrategien angepasst werden müssen. In einigen Fällen kann die Unterstützung eines externen Beraters erforderlich sein.

Intelligentes Asset Management birgt potenzielle Cybersicherheitsrisiken

Die Verfolgung sensibler Gesundheitsdaten ist für Gesundheitsdienstleister und Patienten gleichermaßen ein Anliegen. Die übermittelten Daten sollten in einer sicheren, HIPAA-konformen Datenbank gespeichert werden und Missbrauch verhindern. Eine weitere Schwierigkeit besteht darin, dass die Informationssicherheit im Internet der Dinge ein relativ neues Feld für Sicherheitsexperten ist und dieses Feld noch erforscht werden muss. Auf den ersten Blick erscheinen die Daten zur Nutzung und zum Transport von Krankenhausartikeln nichts Besonderes. Wenn jedoch keine Daten wie die Ärzte oder das Pflegepersonal, die das Projekt nutzen, und in einigen Fällen die Daten der Patienten, die operiert werden, vorhanden sind, sind diese Daten unvollständig.

Etwas zusammenfassen

RFID und das Internet der Dinge helfen, das fehleranfällige manuelle Asset Management im Krankenhaus abzubauen und den Prozess stabiler und effektiver zu machen. Die automatisierte Bestandsverfolgung bezieht sich nicht nur auf medizinische Geräte, sondern auch auf das verschiedene Inventar, das von jedem Krankenhaus verwendet wird: Handschuhe, Handtücher, Decken usw.

Die Liste der betrieblichen und kommerziellen Vorteile ist beeindruckend:

• Verfolgen Sie medizinische Geräte, die in verschiedenen Abteilungen und sogar Krankenhäusern verstreut sind.

• Reduzieren Sie den Krankenhausbestand und verbessern Sie die Anlagenverfügbarkeit.

• Identifizieren Sie die Schwachstellen im Krankenhausprozess.

• Reduzieren und verhindern Sie Vermögensverlust und Diebstahl.

• Verbessern Sie die Investitionen in neue Vermögenswerte.

Erwähnenswert ist auch, dass Smart Asset Tracking entsprechende Infrastruktur-RFID-Tracking-Geräte und ein sicheres Internet-of-Things-System erfordert. Das System bietet Datenerfassung, -speicherung, -verarbeitung und -analyse (einschließlich erweiterter Analysen) und ermöglicht Krankenhauspersonal und -administratoren die Verwendung spezieller Mobil- und Netzwerkanwendungen für das Asset-Management.